Meskipun zaman sudah serba digital, keberadaan jasa fotokopi masih begitu dibutuhkan. Mesin fotokopi biasanya dibutuhkan untuk membuat salinan dokumen-dokumen penting. Jika dulunya hanya ada mesin fotokopi dengan hasil salinan hitam-putih (monochrome), kini rupanya sudah ada mesin photocopy yang lebih canggih dengan hasil salinan berwarna. Biaya fotocopy warna tentunya terpaut lebih mahal dibanding fotokopi hitam putih.
Apabila tarif atau harga jasa fotokopi hitam putih hanya beberapa ratus rupiah per lembar, maka biaya fotocopy warna berkisar antara Rp1.500 sampai Rp2.500 per lembar untuk kertas ukuran A4/F4 satu sisi dengan bahan kertas HVS 70 gsm. Biaya fotocopy warna perlembar di setiap tempat bisa saja berbeda-beda, tergantung dari penawaran pihak penyedia jasa fotokopi.
Seperti yang disinggung sebelumnya, jasa fotokopi warna ini umumnya menggunakan mesin fotokopi warna (full color) yang bisa menyalin dokumen dengan berbagai warna atau print warna. “Salah satu perbedaan mesin fotocopy warna dan hitam putih terletak pada toner. Toner pada mesin fotokopi warna umumnya memiliki 4 warna; cyan, magenta, yellow, dan black. Dengan kombinasi warna-warna tersebut, mesin fotocopy berwarna dapat menghasilkan berbagai jenis warna,” kata salah satu tempat fotokopi di Jakarta Barat.
Meskipun hasilnya lebih bagus dan menyerupai dokumen aslinya, fotokopi berwarna juga memiliki minus atau kekurangan. “Dikarenakan teknologinya yang lebih kompleks, mesin fotokopi warna umumnya bekerja lebih lambat jika dibandingkan mesin fotocopy hitam putih, apalagi jika Anda hendak menghasilkan fotocopy berwarna,” imbuhnya.
Lantaran dokumen dicetak dengan toner berwarna, maka hasilnya pun cenderung anti air atau tidak mudah luntur seperti halnya fotokopi hitam putih. Untuk keperluan profesional, hasil fotokopi warna ini cukup baik.
Umumnya penurunan warna sesuai toleransi 3-5 persen, sehingga teks atau gambar masih bisa terbaca dengan jelas. Penurunan warna fotokopi ini sekaligus menunjukkan bahwa warna hasil fotokopi tidak 100% setajam warna berkas atau dokumen asli. Jasa atau layanan fotokopi berwarna ini biasanya dapat ditemukan di tempat fotokopi besar atau jasa percetakan terdekat.
